Menyimpan arsip dengan sistem tanggal


Penyimpanan Arsip Sistem Tanggal YouTube

Sistem Penyimpanan Arsip Dengan Menggunakan Sistem Tanggal. Sistem tanggal merupakan sistem pengarsipan meliputi penemuan dan penyimpanan kembali sebuah arsip yang tersusun berdasarkan pengelompokan tanggal dengan pedoman kepada tanggal yang berada didalam surat atau dokumen meliputi tahun , bulan dan tanggal hari itu yang dapat dijadikan.


Gambar Arsip Sistem Tanggal Terbaru

Sistem tanggal merupakan sistem yang cukup mudah dan sederhana, namun sistem tanggal membutuhkan alat bantu berupa kartu indeks untuk mempermudah menemukan arsip yang sedang dicari. Kesulitan dalam mencari arsip sistem tanggal tentu didasarkan pada orang yang menyimpan, di mana orang harus memiliki ingatan tertentu terkait tanggal surat atau.


Definisi Dan Prosedur Sistem Penyimpanan Arsip dengan Sistem Tanggal

Materi Pembahasan : 3. Sistem Tanggal adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan tahun,bulan dan tanggal arsip di buat. 4. Daftar Klasifikasi Tanggal. Dalam Sistem Tanggal, sebetulnya tidak perlu di buat suatu daftar klasifikasi karena bagian tanggal sangat sederhana, yaitu hanya terdiri dari 3 bagian saja.


Penerapan Prosedur Pengelolaan Arsip Menggunakan Sistem Tanggal PDF

1. Sistem Kronologis atau Sistem Tanggal dalam Kearsipan Penyimpanan arsip sistem tanggal adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan tahun, bulan, dan tanggal arsip dibuat. Sistem ini merupakan sistem yang sederhana dan mudah, tetapi sistem ini seringkali menggunakan alat bantu lain (kartu indeks) untuk menemukan arsip yang dicari.


Sistem Penyimpanan Arsip Perusahaan

Sistem Tanggal (Chronologis) Sistem Abjad Sistem Abjad adalah sistem penyimpanan arsip dengan memakai metode penyusunan menurut abjad. Umumnya dipakai untuk arsip yang dasar penyusunannya dilakukan terhadap nama orang, nama perusahaan / organisasi, nama tempat, nama benda dan subjek masalah. Nama-nama diambil dari nama si pengirim (surat masuk.


PENYIMPANAN ARSIP SISTEM TANGGAL YouTube

1. Pengertian Penyimpanan Arsip dengan Sistem Tanggal. Penyimpanan arsip dengan sistem tanggal adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan tahun, bulan, dan tanggal arsip dibuat. Sistem ini merupakan sistem sederhana dan mudah, tetapi sistem ini sering kali menggunakan alat bantu lain ( kartu indeks) untuk.


Menyimpan arsip dengan sistem tanggal

Peralatan dan perlengkapan yang digunakan untuk penyimpanan arsip sistem tanggal antara lain sebagai berikut; a) Filing Cabinet Filing cabinet disesuaikan dengan daftar klasifikasi yang sudah dibuat. Pada umumnya satu laci filing cabinet dapat menyimpan arsip untuk satu tahun. Tetapi bisa saja 1 laci untuk menyimpan arsip 2-3 bulan, jika arsip.


penyimpanan arsip Sistem tanggal

Sistem tanggal (chronological filing system) Sistem tanggal adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan tahun, bulan, dan tanggal arsip dibuat. Sistem ini sebetulnya sangat sederhana dan mudah, namun sistem ini sering kali menggunakan alat bantu lain (kartu indeks) untuk menemukan arsip yang dicari.


Membuat Arsip Sistem Tanggal YouTube

Sistem penyimpanan arsip berdasarkan tanggal atau chronological filing system sangat cocok bagi Anda yang memiliki kebutuhan mencuri dokumen berdasarkan tanggal atau waktu kejadiannya. Metode penyimpanan arsip dilakukan dengan cara melihat tanggal surat yang diterima dan tanggal surat yang dikirim.


TR 3 Arsip Sistem Tanggal PDF

Jika Anda memiliki kebutuhan untuk mencari dokumen berdasarkan tanggal, maka sistem penyimpanan arsip ini cocok untuk diterapkan. Biasanya, metode yang digunakan untuk indexing dimulai dari tanggal datangnya dokumen atau surat, lalu disusun dengan frekuensi tertentu, misalnya harian, mingguan, bulanan, bahkan juga berdasarkan tahun sesuai.


Penyimpanan Arsip Sistem Tanggal Kearsipan YouTube

Sistem Penyimpanan Arsip Dengan Sistem Tanggal (Chronological Filling System) Merancang Klasifikasi Tanggal. 1. Tahun ditetapkan sebagai judul laci. 2. Bulan ditetapkan sebagai judul guide. 3. Hari ditetapkan sebagai judul folder. Contoh : Surat yang bertangggal 5 maret 2015 di indeks sebagai berikut :


Langkah Langkah Penyimpanan Arsip Berdasarkan Sistem Tanggal Dan Contohnya Gambaran

Prosedur penemuan kembali arsip sistem tanggal Langkah-langkah penemuan kembali arsip pada sistem tanggal adalah sebagai berikut. Tentukan identitas surat, berupa tanggal berapa surat tersebut dibuat. Contoh Arip ingin meminjam arsip lamaran kerja Retno Ismaningsih tertanggal 5 Februari 2012. Berarti identitas arsip tersebut adalah 5 Februari 2012.


arsip sistem tanggal YouTube

Arsip yang sudah siap disimpan, kemudian ditata sesuai sistem yang digunakan. Ada lima sistem penyimpanan arsip yang biasa digunakan, yaitu: a. Sistem tanggal (Chronological Filling System) Ini berarti arsip dikelompokkan berdasarkan waktu pembuatan. Baik itu tahun, bulan atau hari. Semua ditata secara detail dan terorganisir.


Menyimpan arsip dengan sistem tanggal

Prosedur Penyimpanan Arsip Berdasarkan Sistem Tanggal Sistem penyimpanan sistem tanggal harus dilakukan dengan memperhatikan tanggal surat setiap surat yang masuk dan tanggal surat dari setiap surat yang akan dikirim ke luar. Ketelitian membaca tanggal, bulan, dan tahun dari setiap surat merupakan kunci keberhasilan sistem ini, setiap kesalahan.


CHRONOLOGICAL FILING SYSTEM CARA PENYIMPANAN ARSIP SISTEM TANGGAL YouTube

07 Desember 2017 WIB. 112938 Kali. Penyimpanan arsip sistem tanggal adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan tahun, bulan, dan tanggal arsip dibuat. Sistem ini merupakan sistem yang sederhana dan mudah, tetapi sistem ini seringkali menggunakan alat bantu lain (kartu indeks) untuk menemukan arsip yang dicari.


Gambar Arsip Sistem Tanggal Terbaru

Sistem penyimpanan arsip perusahaan yang banyak digunakan selanjutnya adalah sistem tanggal. Arsip diberi kode sesuai dengan tanggal dibuat atau diterimanya dokumen. Selanjutnya, dokumen disimpan dengan periode tertentu, misalnya mingguan, bulanan, hingga tahunan. Sistem tanggal saat cocok apabila berhubungan dengan jatuh tempo.

Scroll to Top